ASSISTANCE ADMINISTRATIVE

L’assistant administratif joue un rôle pivot dans l’entreprise et contribue au bon fonctionnement de cette dernière.

La mission principale d’un secrétaire consiste à réaliser des tâches administratives diverses afin de décharger les responsables et les dirigeants des tâches administratives quotidiennes, répétitives et chronophages.

Parmi les principales missions d’un assistant administratif, on retrouve :

 Secrétariat,
Gestion commerciale,
Préparation à la comptabilité
Gestion financière (facturation, relances),
Gestion des ressources humaines (sourcing, entretiens préalables, rédaction de fiches de poste…),
Gestion des achats.

En quoi pourrait consister ma valeur ajoutée pour votre entreprise ?

En fonction du niveau de dématérialisation de votre bureau, ce type de mission peut conduire à une gestion quasi autonome du secrétariat de votre société afin de vous décharger de ces tâches chronophages et répétitives. Voici à quoi peut ressembler une mission d’assistance de direction classique dont vous pouvez retrouver les tarifs à la carte ou via un système d’abonnement ci-dessous :

Via une boîte email dédiée, le traitement des courriers du jour ou bien de la semaine est effectué (classés à votre demande, transférés aux destinataires finaux après écrémage selon les consignes données ou bien une réponse peut leur être apportée selon vos process – exemple : accusé de réception, transmission d’information ou de catalogue…).

En fonction des besoins de votre entreprise, il est possible également de gérer les relations avec les différents fournisseurs (demandes de devis, prévision de règlements, suivi de dossiers fournisseurs en cas de litige).

Les factures envoyées peuvent être imprimées et classées et vous être déposées si vous vous trouvez en agglomération lyonnaise ou bien envoyées à votre siège ou directement à votre expert comptable pour traitement.

Envoi des contrats de prestation ou de mission à vos clients, demandes de documents complémentaires, création de dossiers informatiques avec les éléments envoyés par la clientèle… Emission des factures d’acompte et des facturations finales, envoi et tenue du chrono de facturation à jour et pointage des règlements, relances des impayés.

Rédaction, impression, reliure éventuelle et envoi de courriers divers selon les consignes données.

Consultez ci-dessous nos tarifs. Nous fonctionnons par cartes horaires et par abonnement mensuel.

Les cartes horaires sont payables d’avance, elles sont valables 3 mois et vous permettent de solliciter nos services lorsque le besoin s’en fait sentir pour une tâche donnée.

L’abonnement est plus avantageux pour les entreprises qui ont des besoins récurrents en assistance de direction. Après estimation de vos besoins, un tarif précis mensuel vous sera proposé en fonction du nombre d’heures moyen estimées. Ce prix restera fixe sauf en cas de dépassement important (30%) du contingent d’heures déterminées ce qui vous permet d’avoir recours à un service de télésecrétariat dès que le besoin s’en fait sentir ou de façon automatique et quotidienne.

Nos prestations

Vous souhaitez confier certaines tâches administratives
ou externaliser l’ensemble de votre gestion administrative ?

Nous proposons un service global d’assistance administrative, modulable selon vos besoins mais également des services dimensionnés pour répondre à des besoins spécifiques, dont entre autres : gestion des relances du premier courrier à la préparation de la procédure contentieuse et envoi à l’avocat, gestion des dossiers de plaidoirie pour avocats, pré-organisation des dossiers clients pour les avocats…